As 10 principais ferramentas de monitoramento de funcionários de 2022
Esta é uma tradução do meu artigo publicado anteriormente. Espero que assim possa chegar a mais pessoas e ajudá-las a fazer uma escolha.
A pandemia do COVID-19 inaugurou uma era de colaboração virtual, acelerou a adoção de fluxos de trabalho automatizados e gerou novas práticas de trabalho. Em consonância com essas mudanças, as organizações começaram a investir em ferramentas de monitoramento de funcionários que pudessem acompanhar a produtividade dos trabalhadores remotamente, e com razão.
De fato, uma análise de mercado recente conduzida pela Market Research Future estima que o mercado global de soluções de software de monitoramento de funcionários atingirá US$ 6,84 bilhões até 2028 com uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 25,4%.
E embora não haja dúvida de que o software de monitoramento de funcionários é imensamente viável, a questão permanece: qual (se houver) solução de monitoramento de funcionários sua organização escolherá ao longo do caminho?
Com toda a honestidade, não há uma resposta única para essa pergunta e nenhuma lista exaustiva de ferramentas para o local de trabalho para escolher. Os objetivos específicos da sua organização e a estratégia de negócios informarão a decisão final sobre qual ferramenta de monitoramento de funcionários escolher.
No entanto, com base em nosso profundo conhecimento do mercado de monitoramento de funcionários, compilamos uma lista das dez ferramentas mais promissoras nesse espaço em uma infinidade de parâmetros. Esta lista foi criada para fornecer aos tomadores de decisão de negócios uma compilação versátil de ferramentas para ajudá-los a entender esse setor altamente competitivo.
- Spyrix (altamente recomendado)
A Spyrix oferece uma solução de monitoramento de funcionários baseada em nuvem para monitoramento contínuo das atividades do local de trabalho (registro de teclas, rede social, controle de tela/webcam, etc.) em todos os dispositivos. A ferramenta permite que as organizações acessem dados por meio de um painel centralizado e agiliza a funcionalidade de relatórios personalizáveis.
O que se destaca é o foco da empresa no monitoramento de funcionários de ponta a ponta — um fato elucidado por uma série de recursos em recursos como controle de tempo, gravação, análise de dados, segurança, controle remoto, alertas e modo furtivo.
Premiado por empresas como Capterra, ZDNet, Trustpilot e Sitejabber, o Spyrix permite “gerenciamento total do local de trabalho” por meio de uma interface intuitiva e recursos perfeitamente integrados.
Preços
● Versão gratuita: disponível para uma avaliação gratuita por tempo limitado
● Versão paga: a partir de $ 199 para 5 PCs
Compatibilidade
● Cada versão do Windows do XP
● OS X 10.11 e superior
● Versão da Web acessível em desktop e dispositivos móveis
2. Veriato
A Veriato, anteriormente conhecida como Veriato 360, oferece três tipos de produtos para casos de uso específicos: Veriato Vision para monitoramento de funcionários hospedados na nuvem, Veriato Cerebral para detecção de ameaças internas e Veriato Investigator para investigações de funcionários.
Essas soluções são arquitetadas com avaliação granular e análise de dados em mente, com o Veriato Vision permitindo visualizações de produtividade e tempo ocioso, relatórios de trabalho em casa, rastreamento de geolocalização e muito mais.
O Veriato Investigator, em particular, é útil para gravar capturas de tela para mostrar evidências de comportamento suspeito — um recurso poderoso para monitoramento de funcionários.
Preços
● Versão gratuita: disponível para uma avaliação gratuita de 7 dias
● Versão paga: a partir de $ 150/usuário/ano
Compatibilidade
● Windows e macOS
3. Interguard
Nomeada a melhor ferramenta de monitoramento remoto de funcionários em 2020 pela PC Mag, a Interguard faz um trabalho notável ao conter a onda de roubo de tempo e comportamento de trabalho distraído.
A ferramenta oferece um conjunto holístico de recursos, incluindo monitoramento de e-mail, monitoramento de mensagens instantâneas/celular/chat, monitoramento/bloqueio de sites e rastreamento de arquivos para administrar fluxos de trabalho remotos e promover os valores de responsabilidade e integridade, além de aliviar o isolamento social.
O Interguard, assim como o Veriato, vem com um pacote de detecção de ameaças internas — um recurso que destaca o comportamento suspeito, mantendo-o em relação a benchmarks, políticas de acesso e permissões de arquivo.
Preços
● Versão gratuita: disponível para uma avaliação gratuita de 7 dias
● Versão paga: a partir de US$ 156/usuário/ano para Windows e macOS, US$ 60/usuario/ano para Chromebook, US$ 150/usuário/ano para Android e iOS
Compatibilidade
● Windows, macOS, Chromebook, iOS, Android
4. Teramind
A Teramind supera as soluções convencionais de monitoramento de funcionários, oferecendo plataformas locais e baseadas em nuvem para todos os aspectos do gerenciamento de comportamento no local de trabalho, incluindo monitoramento de atividades do usuário, prevenção de perda de dados e análise de comportamento do usuário.
Na verdade, a ferramenta combina os recursos acima com instalações de conformidade e auditoria, prevenção de ameaças internas e relatórios profundos. Desde a administração de conteúdo na tela até a conformidade com os regulamentos em setores altamente restritos, a Teramind é um ativo formidável para departamentos de RH em todo o mundo.
Está disponível em três versões: Teramind Starter, Teramind UAM e Teramind DLP.
Preços
● Versão gratuita: disponível para uma avaliação gratuita por tempo limitado
● Versão paga: a partir de $ 10/usuário/mês
Compatibilidade
● Windows, Mac, PCs virtuais
5. Workpuls
Elogiado por seus recursos contínuos de rastreamento de atividades, rastreamento de tempo e mapeamento de tempo, o Workpuls permite o automonitoramento do desempenho dos funcionários e a erradicação de roubo de tempo em escala.
Uma ferramenta altamente popular, o Workpuls apresenta um console de gerenciamento de TI robusto e permite o controle remoto de todos os recursos de software por meio de um ambiente baseado em nuvem (alimentado pela AWS) e no local.
O que se destaca é a interface do usuário altamente envolvente que permite aos usuários rotular a produtividade, extrair insights e padrões dos relatórios legados e definir parâmetros de alerta personalizados.
Preços
● Versão gratuita: disponível para uma avaliação gratuita por tempo limitado
● Versão paga: a partir de US$ 6,40/usuário
Compatibilidade
● Windows, macOS e Linux
6. ActivTrak
O ActivTrak é uma das ferramentas de análise de força de trabalho e gerenciamento de local de trabalho mais populares do mercado. De multinacionais a pequenas e médias empresas, mais de 9.000 organizações em todo o mundo usam o ActivTrak para monitorar a produtividade dos funcionários, aprender com sua força de trabalho e melhorar o desempenho.
Em particular, a ferramenta facilita que as organizações aproveitem a análise quantificada da força de trabalho e avaliem a aderência aos padrões de segurança para melhorar o envolvimento dos funcionários e o desempenho individual.
Com base em dados unificados e agregados para maior transparência, integração entre plataformas, a ferramenta permite que os funcionários acompanhem facilmente seu progresso em relação às metas de referência, definam metas e visualizações personalizadas e gerem automaticamente relatórios para revisão da gestão.
Preços
● Versão gratuita: disponível para teste gratuito de 14 dias
● Versão paga: a partir de $ 15/usuário/mês
Compatibilidade
● Windows 8.1, 10, 11
● macOS 10.14, 10.15, 11.X, 12.1, 12.X
7. CurrentWare
A CurrentWare afirma ter economizado US$ 60 bilhões para seus clientes, que usam a ferramenta para otimizar o engajamento, a colaboração e a produtividade. Com mais de 17 anos de experiência em Workplace Management, a ferramenta possui amplos recursos para gerenciamento de desempenho de funcionários em toda a empresa.
O CurrentWare Suite apresenta BrowseReporter (monitoramento principal de funcionários), BrowseControl (filtragem da Web), AccessPatrol (controle de dispositivo) e enPowerManager (gerenciamento remoto de PC).
Preços
● Versão gratuita: disponível para teste gratuito de 14 dias
● Versão paga: a partir de $ 2,99/usuário/mês (pacote mais econômico nesta lista)
Compatibilidade
● Windows 8.1, 10, 11
8. SentryPC
“Monitorar, Controlar, Recurso” — é o que diz o título da página de destino no SentryPC. A ferramenta oferece excelente controle sobre vários aspectos da produtividade no local de trabalho, incluindo e-mail, acesso a documentos, navegação na Web e muito mais — com o benefício adicional de restrições de segurança em redes e aplicativos.
O painel expõe insights de produtividade, oferece uma trilha de auditoria abrangente e permite que o usuário configure alertas e rastreie o fluxo de trabalho dos funcionários — métricas que podem ser acionadas com a ajuda de relatórios de atividades que podem ser personalizados para análise da gerência.
Além disso, a ferramenta permite instalação camuflada e operação furtiva — garantindo que as telas monitoradas permaneçam o mais discretas possível para os funcionários.
Preços
● Versão gratuita: disponível para uma avaliação gratuita por tempo limitado
● Versão paga: a partir de US$ 59,95/usuario/ano
Compatibilidade
● Windows 200x, NT, XP, Vista, 7, 8, 10, 11
● Mac OS X 10.6+ e todos os macOS
9. Clockify
Clockify é literalmente o favorito dos fãs no momento. A ferramenta defende a noção de monitoramento de funcionários, fornecendo uma interface de usuário rica em recursos para rastreamento de tempo.
Com a confiança de empresas como Google, Amazon, SAP, Uber, Microsoft, SONY, Disney, entre outros, Clockify apresenta uma interface intuitiva que permite aos usuários acompanhar suas divisões de tempo, definir metas de produtividade e manter um relatório de atividades por meio de gráficos eficazes. visualizações.
Uma série de integrações com ferramentas de gerenciamento de projetos como Jira, Asana, Trello ClickUp, Monday e Basecamp aprimoram ainda mais a utilidade da ferramenta.
Preços
● Versão gratuita: Sim
● Versão paga: a partir de US$ 3,99/usuário/mês
Compatibilidade
● Windows, macOS, Linux, Android, iOS, navegadores da Web (Chrome, Firefox, Edge).
10. Kickidler
Como o nome sugere, Kickidler tem tudo a ver com produtividade no local de trabalho. A ferramenta permite que os usuários se envolvam remotamente com a ferramenta, monitorem a atividade dos funcionários em movimento e mantenham um relatório de auditoria abrangente de todas as suas atividades.
O Kickidler possui um recurso exclusivo chamado “Monitoramento de violação” que permite ao usuário definir regras para várias ações (por exemplo, tempo gasto em sites de mídia social) e receber alertas instantâneos se o funcionário não aderir a elas.
Além disso, atende às necessidades das instituições de Edtech com um recurso chamado “monitoramento em sala de aula” que facilita o relato ao vivo das atividades dos alunos ou aprendizes.
Preços
● Versão gratuita: disponível para teste gratuito de 14 dias
● Versão paga: a partir de US$ 5,5/usuário/mês
Compatibilidade
● Windows XP, Vista, 7, 8, 10
● Mac OS 10.11–11.0
● Linux
Outras menções honrosas: StuffCounter, iMonitorSOFT, Work Examiner, Controlio e SpyTech.
Em poucas palavras
Então, aí está! Esta lista abrange as melhores ferramentas para rastrear a produtividade dos funcionários em um ambiente seguro e padronizado.
Vale ressaltar que, ao contrário das ferramentas exclusivas de entrada/saída e software de rastreamento de tempo, as ferramentas de software de monitoramento de funcionários oferecem recursos mais abrangentes.
ou gerenciamento de usuários, colaboração e segurança. Eles são explicitamente projetados com o objetivo de melhorar a produtividade do usuário nas organizações.
Embora as ferramentas mencionadas neste artigo possam não atender aos requisitos específicos da vertical em alguns casos (uma raridade), não há como negar que elas apresentam as melhores opções para empresas que desejam optar por software de monitoramento de funcionários.
À medida que o ritmo da tecnologia evolui, as empresas precisam permanecer ágeis e adotar as melhores práticas para obter melhores insights do usuário. Sim, eles precisarão investir no treinamento de sua força de trabalho — mas esse é um investimento que vale a pena.
À medida que mais organizações adotam ferramentas de monitoramento online de funcionários, continuaremos atualizando esta lista.
Deixe-nos saber seus pensamentos na seção de comentários abaixo e compartilhe este artigo com seus colegas para ajudá-los a implementar uma estratégia de força de trabalho focada na produtividade.
