Die 10 besten Programme zur Mitarbeiterüberwachung 2022
Dies ist eine Übersetzung meines zuvor veröffentlichten Artikels. Ich hoffe, dass es auf diese Weise mehr Menschen erreichen und ihnen helfen kann, eine Wahl zu treffen.
Die COVID-19-Pandemie hat eine Ära der virtuellen Zusammenarbeit eingeläutet, die Einführung automatisierter Arbeitsabläufe beschleunigt und neue Arbeitspraktiken hervorgebracht. Im Hinblick dieser Veränderungen haben Unternehmen angefangen, in Programme zur Mitarbeiterüberwachung zu investieren, mit denen die Produktivität der Mitarbeiter aus der Ferne verfolgt werden können. Das ist das gute Recht dieser Firmen.
Tatsächlich schätzt eine kürzlich von Market Research Future durchgeführte Marktanalyse, dass der weltweite Markt für Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung bis 2028 6,84 Milliarden US-Dollar erreichen wird, bei einer beeindruckenden durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 25,4 %.
Und obwohl es keinen Zweifel daran gibt, dass Mitarbeiterüberwachungssoftware immens praktikabel ist, bleibt die Frage: Welche (wenn überhaupt) Mitarbeiterüberwachungslösung wird Ihr Unternehmen auf dem Weg dorthin wählen?
Es gibt um ehrlich zu sein keine richtige oder falsche Antwort auf diese Frage. Es steht eine beachtliche Anzahl an Programmen zur Mitarbeiterüberwachung zur Auswahl. Die spezifischen Ziele und die Geschäftsstrategie Ihres Unternehmens werden letztendlich darüber entscheiden, welches Programm zur Mitarbeiterüberwachung ausgewählt werden soll.
Basierend auf unserem tiefen Verständnis des Marktes für Mitarbeiterüberwachung haben wir jedoch eine Liste der zehn vielversprechendsten Programme in diesem Bereich mit einer Vielzahl von Parametern zusammengestellt. Diese Liste soll Entscheidungsträgern in Unternehmen eine vielseitige Zusammenstellung von Werkzeugen bieten, die ihnen helfen, diesen hart umkämpften Sektor besser zu verstehen.
1. Spyrix (Sehr empfehlenswert)
Spyrix bietet eine Cloud-basierte Mitarbeiterüberwachungslösung für die kontinuierliche Überwachung von Arbeitsplatzaktivitäten (Keylogging, soziale Netzwerke, Bildschirm-/Webcam-Steuerung usw.) über verschiedene Geräte hinweg. Das Programm ermöglicht Organisationen den Zugriff auf Daten über ein zentralisiertes Dashboard und erleichtert Ihre Arbeit mittels anpassbarer Berichtsfunktionen.
Was auffällt, ist der Fokus des Unternehmens auf die End-to-End-Mitarbeiterüberwachung — eine Tatsache, die durch eine Reihe von Funktionen wie Zeitsteuerung, Aufzeichnung, Datenanalyse, Sicherheit, Fernsteuerung, Warnungen und Stealth-Modus verdeutlicht wird.
Ausgezeichnet von Unternehmen wie Capterra, ZDNet, Trustpilot und Sitejabber, ermöglicht Spyrix ein „umfassendes Arbeitsplatzmanagement“ durch eine intuitive Benutzeroberfläche und nahtlos integrierte Funktionen.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als eine zeitlich begrenzte, kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Beginnt bei 199$ für 5 PC
Kompatibilität
· Jede Windows-Version ab XP
· OS X 10.11 und höher
· Web-Version zugänglich auf Desktop & Handy
2. Veriato
Veriato, früher bekannt als Veriato 360, bietet drei Produkttypen für spezifische Anwendungsfälle an: Veriato Vision für die Cloud-gehostete Mitarbeiterüberwachung, Veriato Cerebral für die Erkennung von Insider-Bedrohungen, Veriato Investigator für Mitarbeiteruntersuchungen.
Diese Lösungen wurden mit Blick auf granulare Bewertung und Datenanalyse entwickelt, wobei Veriato Vision Produktivitäts- und Leerlaufzeitvisualisierungen, Work-from-Home-Berichte, Geo-Standortverfolgung und mehr ermöglicht.
Veriato Investigator ist insbesondere praktisch, um Bildschirmaufnahmen aufzuzeichnen, um Beweise für verdächtiges Verhalten zu zeigen — ein mächtiger Vorteil für die Mitarbeiterüberwachung.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als 7-tägige kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Beginnt bei 150$/pro Benutzer/ pro Jahr
Kompatibilität
· Windows & macOS
3. Interguard
Interguard wurde vom PC Mag zum besten Programm der Fernüberwachung von Mitarbeitern im Jahr 2020 gekürt und leistet bemerkenswerte Arbeit bei der Eindämmung von Zeitdiebstahl und abgelenkten Mitarbeitern.
Das Tool bietet eine ganzheitliche Suite von Funktionen, darunter E-Mail-Überwachung, IM-/Handy-/Chat-Überwachung, Website-Überwachung/-Blockierung und Dateiverfolgung zur Verwaltung von Remote-Workflows und zur Förderung der Werte von Rechenschaftspflicht und Integrität sowie zur Verringerung der sozialen Isolation.
Interguard ist, ähnlich wie Veriato, mit einer Suite zur Erkennung von Insider-Bedrohungen ausgestattet — eine Funktion, die verdächtiges Verhalten hervorhebt, indem es dieses Verhalten in Relation zu Benchmarks, Zugriffsrichtlinien und Dateiberechtigungen ermittelt.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als 7-tägige kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Ab 156$/pro Benutzer/pro Jahr für Windows und macOS, 60$/pro Benutzer/pro Jahr für Chromebook, 150$/pro Benutzer/pro Jahr für Android und iOS
Kompatibilität
· Windows, macOS, Chromebook, iOS, Android
4. Teramind
Teramind hebt sich von herkömmlichen Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung ab, indem es sowohl lokale als auch Cloud-basierte Plattformen für alle Aspekte des Verhaltensmanagements am Arbeitsplatz anbietet, einschließlich Überwachung der Benutzeraktivität, Verhinderung von Datenverlust und Analyse des Benutzerverhaltens.
Tatsächlich koppelt das Programm die oben genannten Funktionen mit Compliance- und Audit-Einrichtungen, Insider-Bedrohungsprävention und umfassender Berichterstattung. Von der Verwaltung von Bildschirminhalten bis hin zur Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften in stark eingeschränkten Branchen ist Teramind eine beeindruckende Bereicherung für Personalabteilungen auf der ganzen Welt.
Das Programm ist in drei Versionen erhältlich: Teramind Starter, Teramind UAM, und Teramind DLP.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als zeitlich begrenzte, kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Ab $10/pro Benutzer/pro Monat
Kompatibilität
· Windows, Mac, virtuelle PCs
5. Workpuls
Workpuls wird für seine nahtlose Aktivitätsverfolgung, Zeiterfassung und Zeitzuordnung angepriesen. Dies ermöglicht die Selbstüberwachung der Leistung der Mitarbeiter und beseitigt Zeitdiebstahl im ganz großen Stil.
Das sehr beliebte Tool Workpuls verfügt über eine robuste IT-Verwaltungskonsole und ermöglicht die Fernsteuerung aller Softwarefunktionen über eine Cloud-basierte (AWS-basierte) und eine lokale Umgebung.
Was auffällt, ist die äußerst ansprechende Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, die Produktivität zu kennzeichnen, Erkenntnisse und Muster aus den Legacy-Berichten zu extrahieren und benutzerdefinierte Warnparameter festzulegen.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als zeitlich begrenzte, kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Beginnt bei 6,40$/pro Benutzer
Kompatibilität
· Windows, macOS, und Linux
6. ActivTrak
ActivTrak ist eines der beliebtesten Workforce-Analyse- und Workplace-Management-Tools auf dem Markt. Von MNCs bis hin zu KMUs verwenden mehr als 9000 Organisationen auf der ganzen Welt ActivTrak , um die Mitarbeiterproduktivität zu überwachen, von ihren Mitarbeitern zu lernen und die Leistung zu verbessern.
Das Programm macht Unternehmen die Nutzung quantifizierter Personalanalysen und die Messung der Einhaltung von Sicherheitsstandards leichter, um das Mitarbeiterengagement und die individuelle Leistung zu verbessern.
Basierend auf vereinheitlichten, aggregierten Daten für mehr Transparenz und plattformübergreifende Integrationen ermöglicht das Tool den Mitarbeitern, ihre Fortschritte leicht anhand von Benchmark-Zielen zu verfolgen, personalisierte Ziele und Visualisierungen festzulegen und automatisch Berichte zur Überprüfung durch das Management zu erstellen.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als 14-tägige kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Ab $15/pro Benutzer/pro Monat
Kompatibilität
· Windows 8.1, 10, 11
· macOS 10.14, 10.15, 11.X, 12.1, 12.X
7. CurrentWare
CurrentWare behauptet, 60 Milliarden US-Dollar für jene Kunden eingespart zu haben, die das Tool verwenden, um Engagement, Zusammenarbeit und Produktivität zu optimieren. Mit mehr als 17 Jahren Erfahrung im Workplace Management verfügt das Tool über umfangreiche Fähigkeiten für das unternehmensweite Employee Performance Management.
Die CurrentWare Suite verfügt über BrowseReporter (Kernmitarbeiterüberwachung), BrowseControl (Webfilterung), AccessPatrol (Gerätesteuerung) und enPowerManager (Remote-PC-Verwaltung).
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als 14-tägige kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Ab 2,99$/pro Benutzer/pro Monat (günstigstes Paket auf dieser Liste)
Kompatibilität
· Windows 8.1, 10, 11
8. SentryPC
„Monitor, Control, Feature“ — so lautet die Überschrift der Zielseite bei SentryPC. Das Programm bietet hervorragende Kontrolle über verschiedene Aspekte der Arbeitsplatzproduktivität, einschließlich E-Mail, Dokumentenzugriff, Webbrowsing und mehr — mit dem zusätzlichen Vorteil von Sicherheitseinschränkungen für Netzwerke und Anwendungen.
Das Dashboard zeigt Einblicke in die Produktivität, bietet einen umfassenden Audit-Trail und ermöglicht es dem Benutzer, Warnungen einzurichten und den Arbeitsablauf der Mitarbeiter zu verfolgen — Metriken, die mithilfe von Aktivitätsberichten, die für die Überprüfung durch das Management angepasst werden können, weiter umsetzbar sind.
Außerdem ermöglicht das Tool eine getarnte Installation und einen verdeckten Betrieb — wodurch sichergestellt wird, dass die überwachten Bildschirme für die Mitarbeiter so unsichtbar wie möglich bleiben.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als zeitlich begrenzte kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Beginnt bei 59,95$/pro Benutzer/pro Jahr
Kompatibilität
· Windows 200x, NT, XP, Vista, 7, 8, 10, 11
· Mac OS X 10.6+ und alle macOS Betriebssysteme
9. Clockify
Clockify ist im Moment buchstäblich der Liebling unter den Kunden. Das Tool setzt sich für das Konzept der Mitarbeiterüberwachung ein, indem es eine funktionsreiche Benutzeroberfläche für die Zeiterfassung bereitstellt.
Clockify wird unter anderem von Google, Amazon, SAP, Uber, Microsoft, SONY und Disney als vertrauenswürdig eingestuft und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die es Benutzern ermöglicht, ihre Zeitaufteilungen im Auge zu behalten, Produktivitätsziele festzulegen und einen Aktivitätsbericht mittels effektiver, grafischer Visualisierungen zu führen.
Eine Vielzahl von Integrationen mit Projektmanagement-Tools wie Jira, Asana, Trello ClickUp, Monday und Basecamp verbessern den Nutzen des Tools weiter.
Preisstruktur
· Kostenlose Version erhältlich: Ja
· Kostenpflichtige Version: Beginnt bei 3,99$/pro Benutzer/pro Monat
Kompatibilität
· Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Webbrowser (Chrome, Firefox, Edge).
10. Kickidler
Wie der Name schon sagt, dreht sich bei Kickidler alles um die Produktivität am Arbeitsplatz. Das Tool ermöglicht es Benutzern, das Tool aus der Ferne zu nutzen, um die Aktivitäten der Mitarbeiter unterwegs zu überwachen und einen umfassenden Prüfbericht über alle ihre Aktivitäten zu führen.
Kickidler verfügt über eine einzigartige Funktion namens „Überwachung von Verstößen“, die es dem Benutzer ermöglicht, Regeln für verschiedene Aktionen (z. B. die auf Social-Media-Seiten verbrachte Zeit) festzulegen und sofortige Benachrichtigungen zu erhalten, wenn sich Mitarbeiter nicht daran halten.
Darüber hinaus werden die Anforderungen der sogenannten “Funktion zur Klassenzimmerüberwachung” von Edtech Institutionen erfüllt, was die Live-Berichterstattung über die Aktivitäten von Schülern oder Lernenden erleichtert.
Preisstruktur
· Kostenlose Version: Verfügbar als 14-tägige kostenlose Testversion
· Kostenpflichtige Version: Beginnt bei 5,5$/pro Benutzer/pro Monat
Kompatibilität
· Windows XP, Vista, 7, 8, 10
· Mac OS 10.11–11.0
· Linux
Weitere nennenswerte Programme: StuffCounter, iMonitorSOFT, Work Examiner, Controlio, und SpyTech.
Fazit
Und das wars! Diese Liste umfasst die besten Tools zur Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität in einer sicheren und standardisierten Umgebung.
Es ist bemerkenswert, dass Softwaretools zur Mitarbeiterüberwachung im Gegensatz zu reinen Ein-/Ausstempel-Tools und der standardmäßigen Zeiterfassungssoftware umfassendere Funktionen für Benutzerverwaltung, Zusammenarbeit und Sicherheit bieten. Sie wurden explizit mit dem Ziel entwickelt, die Benutzerproduktivität in Unternehmen zu verbessern.
Obwohl die in diesem Artikel erwähnten Tools in einigen Fällen möglicherweise nicht den branchenspezifischen Anforderungen entsprechen (eine Seltenheit), lässt sich nicht leugnen, dass diese die besten Optionen für Unternehmen darstellen, die sich für eine Software zur Mitarbeiterüberwachung entscheiden möchten.
Da sich das Tempo der Technologie weiterentwickelt, müssen Unternehmen agil bleiben und Best Practices anwenden, um bessere Einblicke in die Benutzer zu gewinnen. Ja, sie müssen in die Schulung ihrer Mitarbeiter investieren — aber das ist eine lohnende Investition.
Da immer mehr Organisationen Online-Tools zur Mitarbeiterüberwachung einführen, werden wir diese Liste weiter aktualisieren.
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